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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del d.lgs. 196/2003 e s.m.i.
Le presenti informazioni sono rese in ottemperanza a quanto disposto dalla normativa comunitaria (Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, di seguito, per brevità, “GDPR”) e dalla normativa nazionale vigente in materia. I dati personali trattati dal Titolare in ragione in ragione dell’assolvimento degli obblighi di legge ex d. lgs. n. 231/01 e d. lgs. N. 24/2023 si riferiscono al segnalante, a persone indicate come possibili responsabili delle condotte illecite, nonché a quelle a vario titolo coinvolte nelle vicende segnalate.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è TeleConsul Editore SpA con sede legale in Via C. Colombo, 456 - 00145 Roma, (E-mail: rpd@teleconsul.it, PEC: teleconsul@teleconsulpec.it, Tel.: +39 06/66410034). Resta inteso che TeleConsul Editore è Titolare dei Suoi dati personali.
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) potrà essere contattato mediante e-mail al seguente indirizzo: rpd@teleconsul.it, o mediante raccomandata a/r (C.A. Responsabile Protezione Dati) al seguente indirizzo: Via C. Colombo, 456 - 00145 Roma.
Finalità del trattamento
- Ricezione e gestione delle segnalazioni effettuate, nell’interesse dell’integrità del Titolare del trattamento, relative a presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del Suo rapporto di lavoro, servizio o fornitura con il Titolare del trattamento e svolgimento della conseguente istruttoria volta a verificare la fondatezza di quanto segnalato, nonché, se del caso, adottare adeguate misure correttive e intraprendere le opportune azioni disciplinari e/o giudiziarie nei confronti dei responsabili delle condotte illecite.
Base giuridica del trattamento: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale (d. lgs. n. 231/2001 e d.lgs. n. 24/2023) al quale è soggetto il Titolare del trattamento. In relazione al trattamento di dati personali appartenenti a particolari categorie di dati e/o relativi a condanne penali e reati, eventualmente contenuti nella segnalazione e in atti e documenti ad essa allegati, il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri.
- Difesa o accertamento di un di un proprio diritto in contenziosi civili, amministrativi o penali.
Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del Titolare.
Periodo di conservazione
Le segnalazioni e la relativa documentazione saranno conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione.
I dati personali manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non saranno raccolti o, se raccolti accidentalmente, saranno immediatamente cancellati.
Sede e modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà presso la sede di Roma alla Via C. Colombo, 456, nonché c/o tutte le unità locali e sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti espressamente autorizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati forniti saranno utilizzati con strumenti cartacei, informatici e telematici. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Decorsi i termini di conservazione sopraindicati, i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
Natura del conferimento e rifiuto
In riferimento alla comunicazione della segnalazione, il conferimento dei dati personali è facoltativo. Si segnala, tuttavia, la possibilità che, anche in caso di segnalazioni prive di dati anagrafici del segnalante, quest’ultimo possa essere in talune circostanze identificabile da elementi di contesto, con la conseguenza che tali segnalazioni non saranno considerate anonime in senso tecnico e saranno tutelate da ogni garanzia prevista dalla legge. Nel caso in cui il segnalante volesse comunque procedere con segnalazione anonima, la segnalazione verrà presa in considerazione esclusivamente laddove adeguatamente circostanziata, resa con dovizia di particolari e dunque in grado di far emergere fatti e situazioni relazionandoli a contesti determinati.
È rimessa a ciascun segnalante la decisione circa quali ulteriori dati personali conferire.
Limitatamente all’ipotesi di procedimenti disciplinari in cui dovesse rendersi necessaria la rivelazione della Sua identità, poiché indispensabile alla difesa del soggetto cui è stato contestato l’addebito disciplinare o della persona comunque coinvolta nella segnalazione, questa sarà utilizzabile ai fini del procedimento disciplinare solo previo Suo consenso espresso.
Destinatari dei dati
Sono destinatari dei dati raccolti e, pertanto, tratteranno per conto del Titolare tali dati, i seguenti soggetti, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento, quali Responsabili del trattamento: autorità e organi di vigilanza e controllo; software house che eroga servizi funzionali ai fini sopra indicati; consulenti informatici per l’erogazione di servizi relativi all’assistenza del software e dell’hardware utilizzati per l’invio delle segnalazioni.
Potrebbero essere destinatari dei dati, altresì, avvocati che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati.
Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti cui i Suoi dati verranno comunicati, è sufficiente che Lei ne richieda l'elenco aggiornato scrivendo al Titolare del trattamento ai recapiti suindicati. Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, autorità e organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati (es. Agenzia dell’Entrate, Guardia di Finanza).
Soggetti autorizzati
I dati personali raccolti saranno altresì trattati dai soggetti autorizzati interni che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. Qualora esigenze istruttorie richiedano che altri soggetti debbano essere messi a conoscenza del contenuto della segnalazione o della documentazione ad essa allegata, non verrà mai rivelata l’identità del segnalante, né verranno rivelati elementi che possano, anche indirettamente, consentire l’identificazione dello stesso. Tali soggetti, poiché potrebbero comunque venire a conoscenza di altri dati personali, sono comunque tutti formalmente autorizzati al trattamento e a ciò appositamente istruiti e formati, nonché tenuti a mantenere il segreto su quanto appreso in ragione delle proprie mansioni, fatti salvi gli obblighi di segnalazione e di denuncia di cui all'art. 331 del Codice di procedura penale.
Diritti degli interessati - reclamo all’autorità di controllo
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui al presente documento, è Suo diritto:
- in qualsiasi momento, chiedere al titolare l'accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi (art. 15 del GDPR); la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16 del GDPR); la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel par. 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, par. 1 del GDPR);
- in qualsiasi momento, chiedere e ottenere dal titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali art. 20 del GDPR);
- in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (art. 21 del GDPR).
Tali diritti possono essere esercitati presentando apposita istanza al Titolare, tramite PEC all’indirizzo teleconsul@teleconsulpec.it, e-mail all'indirizzo rpd@teleconsul.it o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Via C. Colombo, 456 - 00145 Roma. In alternativa, l’istanza può essere trasmessa al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) mediante e-mail al seguente indirizzo: rpd@teleconsul.it, o mediante raccomandata a/r (C.A. Responsabile Protezione Dati) al seguente indirizzo: Via C. Colombo, 456 - 00145 Roma.
